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运量录入系统

广州新宝运输有限公司 · 送货完工证

首次使用请联系管理员开通账号

粤ICP备2026178291号-1
运量录入 送货完工证
🚚 车次信息
送货明细(本趟各收货单位)

💡 输入关键字(如"智新")才会弹出候选,点选后自动带出地址

备注
送货单照片(选填)
仅本人和管理员可见

📷 拍一张完工证/送货单照片留底,方便日后核对原始单据

已保存的照片

新照片将在「提交完工证」保存后一起上传

0客户数
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我的记录
至
汇总查询
日期司机押运员车号 装载量客户数送货方式桶数车次合计kg 退货kg回吨桶回铁桶路桥票 录入人状态操作
统计报表
至
每日运量(重量 kg)
按司机(重量 kg)
按押运员(重量 kg)
按收货单位 TOP15(重量 kg)
💰 报销单填写
费用明细

💡 一条明细填一个费用项;同一张报销单有多个项目就「添加费用」多行填写

维修单据/付款记录/发票照片(必填)

📷 至少上传 1 张原始凭证,审批人可核对

请分两次拍:
① 先拍 收据/发票 —— 单据拍正、四角拍全,金额和日期要清晰
② 再拍 付款截图 —— 微信/支付宝转账成功页,能看到收款人和金额
分开上传,财务每月核对时才能把「收据」和「付款凭证」对应上
已保存的照片

新照片将在「提交报销单」保存后一起上传

0明细条数
0合计金额(元)

✏️ 正在编辑已有报销单

我的报销单
至
✅ 报销审批
至
报销查重

自动找出「同车 / 同司机 / 同金额 / 同日期 / 同样明细」的疑似重复报销单。 系统只做提醒,不会阻止正常报销——请结合实际情况人工判断。

至
🚚 运量审核

司机录入的完工证审核通过后才计入运量与对账单。先核对送货单照片与明细, 有问题驳回并写明理由(司机改完会重新提交);通过后如发现错误,管理员可撤销重审。

至
📄 月度费用明细表(叉车费 / 停车费 / 过磅费)

按月份一键生成明细表,格式与手工表一致,收据和付款截图自动贴入表格,可直接打印或发客户。

📑 雅图运量对账表(自提)

只统计雅图自提明细(运费向雅图收);雅图「彤德送货」的运量在彤德对账表里列示。 格式与手工表一致:各规格桶数、合计重量、回程原材料、回吨桶/回铁桶自动汇总,可直接发客户对账。

📑 彤德运量对账表

按月份生成彤德运量对账表。不含自由能、美达、旷达、上海艾仕得、大板(这些客户另做对账表); 雅图自提进雅图表,雅图彤德送货列入本表(客户列标注);寄存货列出并标注「已收运费」,表尾单独汇总。

📑 海丰美达槽车对账单

按月份生成海丰美达槽车对账单,格式与手工对账单一致。 运送型号 / 批次 / 合同单号系统暂无字段,下载后手填; 价格与合计运费一栏留空(不在系统内生成,避免外发泄露单价),打印后手写即可; 重量未录的车会标红「待补录」。

📑 上海艾仕得省外槽车对账单

按月份生成上海艾仕得省外槽车对账单,格式与手工对账单一致。 运送型号 / 批次 / 合同单号系统暂无字段,下载后手填;价格默认留空(可填单价自动算合计运费);重量未录的车会标红「待补录」。

📑 浙江长兴大钣省外槽车对账单

按月份生成浙江长兴大钣省外槽车对账单,格式与手工对账单一致。 运送型号 / 批次 / 合同单号系统暂无字段,下载后手填;价格默认留空(可填单价自动算合计运费);重量未录的车会标红「待补录」。

📑 自由能槽车对账单

按月份生成自由能槽车对账单,格式与手工对账单一致。 运送型号 / 批次 / 合同单号系统暂无字段,下载后手填;价格默认留空(可填单价自动算合计运费);重量未录的车会标红「待补录」。

其他月度报表将陆续加在这里

🔔 工作流通知

报销流程每走一步自动发通知,两种方式可同时用:
① 群机器人:广播到企业微信群,人人可见;
② 应用消息(推荐):只发给相关个人——谁的报销单通知谁,审批人各收各的待办,员工用个人微信关注「微信插件」即可收到,不用装企业微信 App。

提交报销→ 通知屈伟邦初审→ 通知苏泳津终审→ 通知管理员付款
怎么拿到 Webhook 地址?(点开看 3 步)
  1. 手机企业微信里打开要接收通知的群(建议新建「报销审批」群,拉入审批三人)
  2. 点右上角「…」→ 群机器人 → 添加机器人 → 起个名字(如「报销小助手」)
  3. 复制生成的 Webhook 地址,粘贴到下面保存即可
怎么配置「应用消息」(单人精准推送)?(点开看 5 步)
  1. 管理后台「通讯录」把司机/审批人加为成员(姓名+手机号即可,员工不用装 App)
  2. 「应用管理 → 自建 → 创建应用」,起名如「运量系统通知」,记下 AgentId
  3. 应用页点「查看 Secret」→ 在企业微信里查看后复制 Secret
  4. 「我的企业 → 企业信息」底部复制 企业ID
  5. 「我的企业 → 微信插件」让员工用个人微信扫码关注,消息即可直达个人微信
通知哪些环节:
📱 微信个人精准提醒(WxPusher,推荐,无需备案域名)

谁的单子通知谁一个人:司机被驳回时只推给该司机,审批待办只推给对应审批人。
绑定方法(每人一次):① 管理员在 wxpusher.zjiecode.com 注册并创建应用,把 APP_TOKEN 填到下面;② 司机用个人微信扫应用的「关注二维码」,打开「我的 → UID」复制发给管理员;③ 管理员在「用户管理」点对应人员的「微信提醒」按钮录入 UID。

员工账号
姓名用户名角色状态汇总权限报销初审报销终审运量审核操作
收货单位(客户档案)
单位名称默认地址操作
规格配置(KG/桶)

行重量 = 各规格桶数 × 对应每桶重量,自动计算;删除规格不影响已有历史记录。

规格名称每桶重量kg操作
司机 / 押运员名单

名单用于录入时下拉提示;同一人既是司机又押运,两个类别各加一次即可。

司机(0)
姓名操作
押运员(0)
姓名操作
车牌号(0)
车牌号操作
数据备份

建议每周点一次下面两个按钮,把文件存到自己电脑或云盘(如华为家庭云存储)。 恢复时把 data.db 和 uploads 文件夹放回程序目录即可。

· Excel:手机、电脑都能直接打开查,适合长期归档留底
· 完整备份包:含数据库和所有送货单照片,可在新电脑上一键重建系统

报销历史数据导入

把 9 月份历史报销明细一次性导入系统(会自动标记为「已付款」)。 重复导入前请先清除已导入的数据。

登录记录

记录各账号的登录时间、设备、系统、浏览器和 IP,供核对是否有异常登录。 (设备信息由浏览器上报,只能识别到「手机/平板/电脑 + 系统 + 浏览器」这一级,无法取到具体手机型号。)

至
时间姓名账号设备系统浏览器IP
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送货单照片